Порт

Система электронного документооборота в администрации Одесского порта приобретает глобальный характер

Категория: Порт
Опубликовано 11.12.2019 16:55
Просмотров: 283

11 декабря в Одесском филиале ГП «Администрация морских портов Украины» (ОФ ГП «АМПУ») состоялось совещание по поводу новаций в системе электронного документооборота (СЭД), которые вводятся на предприятии, в соответствии с требованиями Постановления КМУ от 17.01.2018 г. № 55. В мероприятии приняли участие руководители отделов и служб и должностные лица, ответственные за делопроизводство.

 

На совещании в частности были озвучены две главные новости: с Нового года заканчивается столетняя практика ежедневной курьерской доставки документов по структурным подразделениям госпредприятия, ликвидируются журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции и ряд других бумажных носителей, которые всегда были обязательными. В то же время расширяется сфера применения СЭД. Полностью перейти на электронный документооборот пока невозможно, поскольку по законодательству много форм документационного обеспечения работы предприятий и требования длительного хранения документов предусматривают печать их бумажных оригиналов. Однако процент таких документов в общем объеме последнее время заметно уменьшился.

 

- По требованию нашего центрального аппарата, с 2020 года вся внутренняя переписка в пределах ГП «АМПУ» переводится в безбумажный формат, - рассказывает соорганизатор совещания, начальник отдела делопроизводства ОФ ГП «АМПУ» Олеся Муллер. - Приказы и распоряжения на официальных бланках предприятия, если это касается основной деятельности, готовятся в двух форматах - электронном и бумажном. В то же время огромный объем переписки по вопросам административно-хозяйственной деятельности генерируется, обрабатывается, распространяется и сохраняется только в электронной форме. То же самое касается протоколов производственных совещаний.

 

По словам О.Муллер, перевод «в цифру» многих традиционных для порта форм деловой переписки потребует от персонала определенных усилий на освоение новых форм СЭД. Однако преимущества этого шага бесспорны. Это экономия трудовых и материальных ресурсов предприятия, ускорение производственных процессов. Также повышается уровень корпоративного сознания портовиков. Ведь обучаясь новым формам СЭД одновременно со своими коллегами в других подразделениях администрации, каждый сотрудник начинает чувствовать себя частью единой команды, четко понимая общие цели и задачи.

 

Пресс-служба администрации Одесского морского порта